Na schůzi jsou zváni všichni (soutěžící, zájemci o pořadání soutěží, členové rady,diváci, fanoušci.....). Kdokoliv zde může přednést připomínky k pravidlům, k organizaci ligy, k pořádáním soutěží. Tedy k čemukoliv co se ligy týká.

Na základě této schůze a připomínek z této schůze proběhne pak schůze nové rady ligy pro rok 2010 (předpokládám někdy v lednu 2010), kde budou navrženy případně úpravy pravidel ligy a pokud je rada odhlasuje, schváleny změny pro rok 2010, zároveň na této schůzi budou vybrány soutěže pro rok 2010.
Pro úplnost členy rady ligy pro rok 2010 jsou:
Za mužskou kategorii:
Urbanov
Dolní Němčice
Sedlatice
Krasonice
Želetava
Předín
Olešná
Jakubov
Nevcehle
Sedlejov B
Za ženskou kategorii:
Radonín
Sedlejov
Rozseč
a dva členové občanského sdružení Jihlavská OPEN liga o.s.
Chtěl bych požádat výše uvedené SDH aby zaslali na e-mail pzerzanek@nbox.cz osobu která je bude zastupovat v radě vč.kontaktů, tedy e-mail a telefon.